Hybride werken? Wat is dat?

Thuiswerken 4 minuten lezen

Ben jij ook nog steeds thuis aan het werk? Maar verlang je stiekem ook wel weer om (wat vaker) naar kantoor te gaan? Hybride werken lijkt het nieuwe normaal te gaan worden. Dat is een combinatie van thuis en op werklocatie werken.

Hybride werken vereist een hoop flexibiliteit. Niet alleen van jou, maar ook van je collega’s en je werkgever. Er zijn namelijk een hoop dingen waar je rekening mee moet houden. Daarom vertel ik je hieronder meer over hybride werken.

Wat is hybride werken?

Maart 2020 werden werden we verzocht zoveel mogelijk thuis te werken vanwege de coronacrisis. Bijna de helft van de mensen die werken, werkten toen thuis. Een hele hoop. Het werd dan ook gezien als het grootste thuiswerkexperiment ooit. Voor veel werkenden was het een geslaagd experiment. Sommigen hadden wat hulp nodig en die hielpen Tim en ik op social media of op onze website op weg.

Een veel gehoord gemis bleek al snel het contact met collega’s te zijn. Thuiswerken kon soms wat alleen voelen. En werken met collega’s juist weer uitlaatklep voor de thuissituatie zijn of voor gezelligheid zorgen. Dat, terwijl je thuis vaak ook weer een stuk productiever te werk kan gaan, omdat je minder vaak gestoord wordt door die gezellige collega’s. Herkenbaar? Voor mij in ieder geval wel.

Daarom bestaat het principe ‘hybride werken’. Dat is een combinatie van thuiswerken en op een werklocatie werken. Hybride werken bestaat al een tijdje, vooral dankzij de technologische mogelijkheden. Want bij een hoop beroepen heb je tegenwoordig voldoende aan goed internet, een computer en een werkplek. Door de coronacrisis en ervaring met het thuiswerken neemt hybride werken nu een flinke vlucht.

Hoe kun je hybride werken?

Bij hybride werken draait alles om flexibiliteit. Je plant je werkplek afhankelijk van het werk wat je gaat doen. Heb je veel afspraken op een dag, dan is het gemakkelijker om ergens af te spreken. Heb je werk wat je alleen kunt doen of juist geconcentreerd aan moet werken? Dan kun je dat thuis of misschien wel in een koffietentje doen. Als je je werk maar doet.

Maar niet alleen je to do-list hoeft bepalend te zijn in waar je werkt. Je reistijd kan ook een rol spelen. Als je weet dat het druk op de weg is en je hebt voor die dag nog wat zelfstandig werk liggen. Waarom pak je dat niet eerst op, zodat je de drukte op de weg kunt vermijden en alvast dat werk doet.

Waar moet rekening mee gehouden worden?

Communiceren
Als jij en je collega’s op meerdere plekken werken is het nog belangrijker om met elkaar te communiceren. Maak daarom goede afspraken met uw team over wie wanneer bereikbaar is. Hybride werken is zeker negen-tot-vijfwerken. Je bepaalt zoveel mogelijk zelf zoveel mogelijk -en natuurlijk in samenspraak met je werkgever- wanneer er wordt er wordt gewerkt.

Tijd indelen
in het afgelopen jaar, waarin we zoveel mogelijk thuiswerken, is bij mij al regelmatig gebleken dat de een zijn dag anders inplant, dan dat ik dat doe. De een houd liever vast aan zijn oude werktijden. Ik maak ook gebruik van de vrijheid om ‘s middags een (groter) blokje om te lopen, om zo op nieuwe ideeën te komen. Om die vervolgens ‘s avonds, wanneer ik niet wordt gestoord door andere werkende collega’s, al uit te werken. Dan moeten je collega’s natuurlijk wel op de hoogte zijn, dat jij dan net je rondje aan het lopen bent.

Digitaal en fysiek
Daarnaast is het ook belangrijk om fysiek met elkaar af te spreken. Op afstand werken kan fijn zijn, maar door fysiek af te spreken kun je een hoop misverstanden voorkomen. Het zorgt daarnaast ook voor binding met je collega’s en de organisatie. Een goede afwisseling van thuiswerken en op locatie werken kan zo zorgen voor een balans tussen je individueel en team werk.

Vergaderen
Buiten hybride werken is hybride vergaderen iets waar rekening mee gehouden moet worden. Als een deel van je collega’s bij elkaar zitten, wil jij natuurlijk de mogelijkheid hebben om net zoveel in te kunnen brengen als je vanuit je huis mee vergadert. Vergaderingen zullen dan ook anders opgezet worden. Zodat je tijdens een vergadering niet alleen een tablet bent. Hoe jullie

Voordelen

Het is fijn dat we langzaamaan weer vaker naar het werk kunnen en gaan. Maar nu is ook de kans om te voorkomen dat we straks weer massaal in de file staan of vijf dagen naar kantoor gaan voor dingen die we thuis een stuk effectiever zouden kunnen doen. Hybride werken zou dus een hoop voordelen kunnen opleveren.

Laten we de ervaringen die we nu hebben met het thuiswerken niet overboord gooien. Dan komen we #samenverder.

Thuiswerkplan

Zou jij het nou ook handig vinden om flexibeler te werken, minder afhankelijk te zijn van je tijd en werkplek? En heeft je werkgever het thuis- of hybride werken nog niet omarmt? Dan heeft de provincie Overijssel, in samenwerking met Twente Mobiel en Regio Zwolle Mobiel, een mooie deal. Je werkgever kan namelijk een voucher aanvragen om een thuiswerkplan op te stellen. Hiermee wordt je werkgever op een goede manier geholpen bij het doorvoeren van thuiswerken binnen de organisatie.

Meer informatie over de voucher voor een thuiswerkplan vind je op de website van Twente Mobiel of Regio Zwolle Mobiel, afhankelijk van waar je werkgever is te vinden. Je kunt de link doorsturen naar je werkgever of hem/haar wijzen op dit artikel.

Poll

Menu