Thuiswerkapps

Thuiswerken 6 minuten lezen

Leidt je telefoon je ook regelmatig van je werk af? Ik heb er ook last van. Of beter gezegd… Ik had er veel last van. De laatste weken begon het mij echt een beetje van mijn werk af te houden. Een beetje appen, een spelletje, Instagrammen. Je weet het wel.

Dat wilde ik anders. Ik wil mijn smartphone meer als hulpmiddel gebruiken tijdens het thuiswerken. Dus, ben ik op zoek gegaan naar de beste apps. Apps die mij helpen om juist niet te worden afgeleid. Apps die ervoor zorgen dat ik ook nog een beetje op mezelf let, helpen bij mijn dagplanning en om efficiënter te werken. Het zijn er zoveel! Daarom heb ik de apps die mij het meest helpen bij het thuiswerken hieronder voor je verzameld.

Contact met collega’s

We zoomen, skypen, meeten en facetimen met z’n allen wat af dit jaar. Ik wist daarvoor niet dat er zoveel verschillende videodiensten zijn. En het lijken er wel steeds meer te worden. Inmiddels hebben mijn collega’s en ik het op de rit met één dienst waar we contact hebben. Dat scheelt een hoop gedoe. We hebben afgesproken dat we een paar keer in de week ook samen een wandeling maken. Door de videobeldienst ook op de telefoon aan te slingeren hebben we dan ook informeel contact. Ook wel goed voor de binding onderling.

Tussen alle meetings hebben we contact via Slack. Een handige dienst waarmee we per project een zogenaamd kanaal hebben ingericht om daar te overleggen. Zo lopen niet allerlei discussies door elkaar. Ook is het een toegankelijke manier om inspirerende artikelen met elkaar te delen. Scheelt toch al snel een volle mailbox.

Op de werkvloer wisten we precies van elkaar waar iedereen mee bezig was. Met het thuiswerken is dat een stuk lastiger. Maar daarvoor vonden we met Trello een oplossing. Taken kunnen daarin aan personen worden gekoppeld door middel van een kaartje. Door dat kaartje te verslepen naar een lijst kan iedereen zien wat de status is. En hebben we dus ook inzicht in waar iedereen mee bezig is.

Omdat we toch bezig waren met goed digitaliseren, hebben we ook ons CRM systeem onder gebracht in Tribe. Zo hebben we de gegevens van onze relaties, klanten en leveranciers goed op orde. En ook afspraken, to do’s en bijzonderheden zweven nu niet meer in onze mailbox, maar zijn super strak georganiseerd. Dat scheelt veel tijd.

Geconcentreerd en creatief bezig zijn

Hoe fijn is het om aan het eind van de dag terug te kijken op een geslaagde werkdag? Om dat voor elkaar te krijgen start ik de week met een weekplanning, die ik dagelijks in stukjes hak. Maximaal 5 taken die ik voor die dag gedaan moet hebben voor een succesvol werkdagje. Dat doe ik met Google Keep, maar er zijn tal van andere to do apps. Todoist en Any.do schijnen ook hele fijne to do apps te zijn.

Een werktechniek die ik zelf fijn vind is de pomodorotechniek. Oftewel: 25 minuten werken aan een taak en dan vervolgens 5 minuten pauze. Dat herhaal je 4 keer, dat betekent 2 uur werken, en dan houd je een pauze van een half uur. Om me daarbij te helpen gebruik ik een Pomodoro Timer-app. Misschien is het ook wel een handige techniek voor jou. En je zou denken dat ik dan niet veel gedaan krijg, maar het tegendeel is waar. Juist omdat ik genoeg rust pak vlieg ik met laserfocus in de nieuwe taak en werk beter en productiever.

Voor mijn creatieve momenten gebruik ik Miro. Dat is een soort van whiteboard waar je met anderen op kan samenwerken. Je kunt er zelfs je post-its mee digitaliseren en deze aan het whiteboard toevoegen. Handig voor als je soms toch liever met pen en papier werkt, net als ik 😉 .

Ook even ontspannen

Leuk al dat (thuis)werk, maar het is ook goed om op jezelf te letten. Om je daarbij te helpen zijn er tal van apps die je helpen om even een momentje voor jezelf te pakken. Een van de bekendere is Headspace. Headspace helpt je  om te focussen, te mediteren en mindful te zijn. Als je een moeilijkere of drukke dag hebt dan vind ik het zelf heerlijk om even te ontspannen met deze app.

Tijdens het thuiswerken bewegen we over het algemeen minder. Om toch aan voldoende beweging te komen heb ik de Ommetje app op mijn telefoon staan. Deze app moedigt je aan om dagelijks een rondje te lopen. Nu het weer vaker regent en het kouder is, is het gemakkelijk te kiezen om binnen te blijven. Niet doen! Een beetje frisse lucht is heel goed voor je.

Maar goed… ook bij je thuiswerkplek kun je allerlei oefeningen en bewegingen doen. Om je daarbij te helpen is er de 7 minuten oefeningen-app. Die combineer ik regelmatig met de, eerder genoemde, pomodorotechniek. Deze app daagt je uit om korte, maar effectieve, oefeningen te doen. Om dus even afstand te nemen van de keukentafel of bureau.

Als je lange tijd in dezelfde omgeving bent, zul je op een gegeven moment merken dat je ook minder creatief wordt. Daag je herensen daarom ook geregeld uit met allerlei breinbrekers. De Lumosity-app biedt je bijvoorbeeld kleine uitdagende spelletjes, gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek, om je scherp te houden.

En wist je…

Dat er ook op je telefoon zelf allerlei handigheden zitten. Zoals een stilte modus 😉 Nee, zonder dollen. Op veel telefoons heb je tegenwoordig een auto of focus modus, waarmee je niet afgeleid kan worden door appjes of social mediaberichten. Het is alsof je MONO rijdt, maar dan achter je scherm. Met een welzijns-app (ook op veel moderne smartphones en computers te vinden) kun je aangeven dat bepaalde apps je tijdens je werktijd niet mogen storen.

En natuurlijk geldt “Veiligheid boven alles”. Vooral tijdens het thuiswerken, wanneer er allerlei (bedrijfs)gevoelige data over en weer wordt verstuurd. Op de website laatjeniethackmaken.nl wordt je op een laagdrempelige manier uitgelegd wat je kunt doen om veilig(er) te werken.

Mocht jij nou ook een handige app weten die je kan helpen bij het werken. Laat dat dan weten via mijn Instagram of Facebook.

Poll

Menu